Le nuove funzioni di importazione di Microsoft Excel semplificano la gestione dei numeri

Se lavori spesso con dati che sono nati come file di testo o CSV, Microsoft Excel ora dispone di nuovi strumenti integrati che semplificano il modo in cui esportare tali informazioni in un foglio di calcolo.

aggiornamento introduce due nuove funzioni progettate per portare dati esterni direttamente nelle celle di Excel utilizzando formule: IMPORTTEXT e IMPORTCSV. Invece di eseguire ogni volta la tradizionale procedura guidata di importazione, gli utenti possono ora caricare i file direttamente in un foglio di lavoro e mantenere i dati collegati alla relativa origine.

Come funzionano le nuove funzioni di importazione di Excel?

La funzione IMPORTTEXT consente agli utenti di importare dati da file basati su testo come TXT, CSV e TSV. Supporta delimitatori personalizzati, qualificatori di testo e opzioni di codifica, offrendo agli utenti il ​​controllo sul modo in cui i dati vengono interpretati quando vengono esportati in Excel.

I dati importati vengono visualizzati come un array dinamico; Ciò significa che si espande automaticamente per adattarsi al contenuto in arrivo. Per casi d’uso più semplici, IMPORTCSV offre un’opzione più snella specifica per i file CSV.

Adotta il comune formato CSV, rendendone più veloce l’utilizzo quando si lavora con esportazioni standard da applicazioni, database o strumenti online. Entrambe le funzioni consentono agli utenti di fare riferimento a percorsi di file locali o posizioni supportate e i dati possono essere aggiornati quando viene aggiornato il file di origine.

Secondo Microsoft, queste funzioni mirano a ridurre i passaggi manuali ripetitivi quando si lavora con file aggiornati di frequente. Una volta creata la formula, Excel può reimportare i dati senza dover ricominciare ogni volta. Mantenere la logica di importazione visibile all’interno di una formula semplifica l’ispezione, la messa a punto o la risoluzione dei problemi rispetto ai metodi di importazione precedenti.

Le nuove funzioni di importazione sono ora disponibili per Microsoft 365 Insider. Non sostituiscono Power Query, ma offrono invece un’alternativa più leggera e basata su formule per le importazioni di dati quotidiane. Puoi anche usare le nuove funzioni di importazione come parte del contesto della funzione =COPILOT per porre domande a Copilot sui dati che inserisci in Excel e ottenere informazioni dettagliate senza uscire dalla pagina.

Ciò si basa sull’impegno più ampio di Microsoft per rendere Copilot un compagno più pratico nelle applicazioni di Office. Ciò si adatta anche agli sforzi più ampi di Microsoft per rendere più veloce il lavoro con Excel, insieme a suggerimenti di lunga data come scorciatoie da tastiera essenziali e trucchi per il flusso di lavoro quotidiano su cui molti utenti fanno affidamento per ottenere di più.