Se sei come me, accumuli disordine digitale da oltre un decennio. e-mail account e preferiresti farti fare un canale radicolare piuttosto che ordinare 50.000 messaggi non letti. Ma ci sono buone notizie per te Gmail utenti: puoi tornare a “Posta in arrivo Zero” senza eliminare nulla.
Immagina di spostare la tua vecchia spazzatura da un appartamento angusto a un deposito gratuito in città. Puoi creare un secondo account “archivio” dedicato e utilizzare gli strumenti POP3 integrati di Gmail per trasferire automaticamente tutti i vecchi messaggi dalla tua casella di posta principale a quella nuova. Una volta completato il trasferimento, puoi cancellare il tuo account principale.
Ma potresti voler trasferire i tuoi messaggi Gmail il prima possibile: Google, Termina il supporto POP3 quest’anno. I nuovi utenti perderanno l’accesso a POP3 primo trimestre del 2026Gli utenti esistenti potranno continuare a utilizzare il protocollo fino alla fine di quest’anno.
Se sei stanco di ricevere avvisi di “memoria piena” ogni volta che qualcuno ti invia una foto, questo è un gioco da ragazzi. Ottieni un nuovo inizio e un enorme aggiornamento dello spazio di archiviazione a zero dollari. Ecco come collegare i tuoi account e scaricare il tuo bagaglio digitale.
Completa l’intero processo di trasferimento dei tuoi messaggi Gmail su un nuovo account Di più lungo ma dipende da quanti messaggi hai. Ti guiderò attraverso il semplice processo di trasferimento delle tue email dal tuo vecchio account a quello nuovo (incluso l’importante passaggio di eseguire prima il backup di tutto).
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Quanti dati puoi archiviare in Gmail?
Quindici gigabyte di spazio di archiviazione gratuito possono sembrare tanti quando crei un account Gmail, ma si riempiono rapidamente. Per cominciare, 15 GB non vengono utilizzati solo per la posta elettronica: includono anche i file che hai salvato su Google Drive e Google Foto.
Se invii o ricevi frequentemente messaggi contenenti file di grandi dimensioni come video o ti ritrovi a caricare molte immagini e video su Google Foto, non passerà molto tempo prima che venga visualizzata la notifica “Memoria dell’account piena”. Ciò significa che non sarai più in grado di inviare o ricevere email su questo account, quindi ti consigliamo di fare qualcosa il prima possibile.
La soluzione più rapida è passare a un account Google One. Anche se scegli il piano più economico (100 GB per $ 20 all’anno), dovrai comunque pagare per archiviare le vecchie email di cui potresti non aver più bisogno.
Se non desideri acquistare ulteriore spazio di archiviazione, puoi eliminare le tue vecchie email in qualsiasi momento. Puoi recuperare una quantità sorprendente di spazio di archiviazione inserendo file di grandi dimensioni nel cestino. Gmail semplifica l’identificazione e l’eliminazione dei file in base alle dimensioni. Tuttavia, questa opzione può sembrare noiosa; Forse non vuoi passare ore a riflettere sulla corrispondenza di dieci anni fa o più, decidendo quali ricordi conservare e quali eliminare per sempre.
C’è sempre la possibilità di scaricare file di grandi dimensioni sul desktop prima di eliminarli dal tuo account Google, ma a un certo punto probabilmente ti imbatterai nello stesso problema con i file locali e dovrai gestire lo spazio di archiviazione sul tuo dispositivo.
Questo ci porta alla nostra “opzione nucleare”: trasferire tutte le tue email su un nuovo account Gmail.
Come trasferire i tuoi messaggi Gmail su un nuovo account di posta elettronica?
Ti consiglio di eseguire il backup delle tue email prima di iniziare il processo di trasferimento di Gmail. Puoi farlo scaricando le tue e-mail sul tuo computer o su un disco rigido esterno. Se lo desideri, puoi eliminare il backup una volta terminato il trasferimento delle email sul tuo nuovo account, ma è sempre una buona idea conservare una copia aggiuntiva localmente.
Per eseguire il backup dei tuoi messaggi Gmail, vai a: Google da asporto. Ho ricevuto un download da Google Takeout in circa 2 ore utilizzando il mio account Gmail di prova con circa 75.000 messaggi.
Dopo aver salvato una copia delle tue email, sei pronto per trasferirle. Ecco i passaggi che devi eseguire:
1. Accedendo al tuo account Gmail originale, facendo clic sull’icona “ingranaggio” in alto a destra, quindi Visualizza tutte le impostazioni.
2. Selezionare: Inoltra POP/IMAP selezionare la scheda e quindi l’opzione Abilita POP per tutta la posta (POP sta per Post Office Protocol).
3. Avrai diverse opzioni di seguito Quando si accede ai messaggi tramite POP. Per eliminare automaticamente le email dal tuo account originale dopo il trasferimento Elimina la copia di Gmail.
4. Selezionare Salva modifiche.
Ora è il momento di creare il tuo nuovo account e trasferire lì tutti i tuoi messaggi:
Se non l’hai ancora fatto, Nuovo account Gmail con zero posta in arrivo — lo chiameremo il tuo account di archivio.
1. Accedi al tuo nuovo account di archivio, fai clic sull’icona a forma di ingranaggio in alto e Visualizza tutte le impostazioni.
2. Selezionare: Conti e importazione seleziona la scheda in alto e poi Aggiungi un account di posta accanto a te Controlla la posta su altri account.
3. Nella finestra che si apre, inserisci il nome del tuo account Gmail originale. Selezionare Prossimo.
4. Selezionare Importa le email dal mio altro account (POP3) e scegli Prossimo Ancora.
5. Inserisci la password originale del tuo account Gmail. Potrebbe anche essere necessario creare una password per l’app Google (vedi nota di seguito).
6. Selezionare 995 Sotto il porto.
7. Seleziona queste 3 caselle: Utilizza sempre una connessione sicura (SSL) quando ricevi la posta, Contrassegnare i messaggi in arrivo, Archivia i messaggi in arrivo (Salta Posta in arrivo)
8. Selezionare Aggiungi account.
9. Selezionare Sì, voglio poter inviare posta come (il tuo indirizzo Gmail originale). Dopo questo passaggio, puoi chiudere la finestra pop-up.
Probabilmente dovrai creare una password per l’app Google per trasferire i messaggi Gmail.
Ho testato due volte questo processo di trasferimento dei messaggi Gmail ed entrambe le volte la password standard per gli account Gmail non ha funzionato. Dopo aver fatto alcune ricerche, ho deciso che dovevo creare una “password per l’app” temporanea per sincronizzare gli account.
Le password delle app Google sono codici di 16 cifre creati per consentire ad app o dispositivi “meno sicuri” di accedere al tuo Account Google. Funzionano esattamente come la tua password Google.
Se la tua normale password Google non può essere utilizzata per sincronizzare gli account Gmail, visita: https://myaccount.google.com/apppasswords per creare una password per l’app (nota: è necessario che la verifica in due passaggi sia abilitata). Crea semplicemente un nome per la password (ho utilizzato l’opzione “Importazione di posta elettronica in blocco”), quindi premi il pulsante Crea. Vedrai un pop-up con la tua nuova password di 16 cifre.
Dopo aver creato la password per l’app, torna al passaggio 6 delle istruzioni precedenti e utilizza questa nuova password per l’app invece della password normale.
Importante: Google visualizza la password dell’app solo una volta. Una volta creato, non puoi chiedere di vederlo di nuovo; quindi assicurati di scriverlo da qualche parte o di salvarlo in altro modo una volta creato.
Il Centro assistenza di Google Si afferma che “le password delle app non sono consigliate e nella maggior parte dei casi non sono necessarie”. Pertanto, ti consiglio di eliminare la password dell’app una volta terminato il trasferimento dei messaggi Gmail.
Cosa succede dopo la sincronizzazione dei miei account Gmail?
Una volta collegato correttamente il tuo nuovo account di archivio Gmail al tuo account originale, le tue email dovrebbero iniziare a essere trasferite automaticamente. Il processo potrebbe richiedere diverse ore o giorni, a seconda del numero di email che hai.
Nel mio account di prova con circa 75.000 messaggi, ho scoperto che Gmail impiegava circa 2 giorni interi per trasferire tutti i messaggi dall’account originale al nuovo account di posta archiviato.
Importante: dopo aver importato i tuoi messaggi Gmail nel tuo account di posta archiviato, il tuo account Gmail originale inserirà tutti questi messaggi nella cartella Cestino, che dovrai svuotare manualmente. Ci è voluta circa un’ora per cancellare questi 75.000 messaggi dal Cestino.
Prima di trasferire i messaggi Gmail, il mio account di prova utilizzava poco più di 12 GB, ovvero l’80%, dei 15 GB di spazio gratuito di Google. Dopo il trasferimento, l’account utilizzava solo 0,66 GB, di cui 0,06 GB provenienti da Gmail.
Quali messaggi Gmail non verranno trasferiti?
Ho scoperto che Gmail stava trasferendo tutti i miei messaggi tranne due categorie (Bozze e Spam).
Dovrai decidere manualmente cosa fare con le tue bozze. I messaggi di spam vengono eliminati automaticamente ogni 30 giorni, quindi puoi lasciare che sia Gmail a gestirli oppure accedere tu stesso alla cartella Spam dopo aver trasferito la posta ed eliminare o inoltrare tali messaggi.
Goditi un’esperienza di posta in arrivo zero una volta che tutte le tue email sono state trasferite al tuo nuovo account. Hai dato nuova vita al tuo account originale.
A questo punto ci sono due passaggi finali: ti consigliamo di interrompere il processo di trasferimento automatico in modo da poter continuare a utilizzare il tuo account originale e, se devi creare una password per l’app, ti consigliamo di eliminare la password dell’app.
1. Accedi al tuo nuovo account, Impostazioni e scegli Visualizza tutte le impostazioni.
2. Selezionare: Conti e importazione selezionare la scheda e poi eliminare per il tuo account originale (sotto Controlla la posta su altri account.)
3. Quando richiesto Conferma l’eliminazione dell’account di postaselezionare OK.
Se devi creare una password per l’app Google e desideri eliminarla adesso, torna a: https://myaccount.google.com/apppasswords e fai clic sull’icona del cestino accanto alla password che hai creato.
Congratulazioni, hai finito.
Un’ultima nota importante: Google eliminerà gli account inattivi da più di due anni. Quindi assicurati di non ignorare completamente tutte le tue vecchie email dopo averle trasferite. Se non prevedi di utilizzare regolarmente il tuo account archivio per inviare email, puoi mantenere attivo il tuo account effettuando l’accesso almeno una volta ogni due anni.
Link alla fonte: www.cnet.com